企业公章丢失后,应按照以下步骤进行处理:
一旦发现公章丢失,企业应立即停止使用该公章,避免不法分子利用公章进行非法活动。
企业应在公章丢失后24小时内向所在地公安机关报案,领取报案证明。
企业需持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。登报声明后,公章即被视为作废。
企业持相关文件(包括报案证明、工商营业执照、身份证、丢失公章说明材料等)到公安局治安科办理新刻印章备案。备案完成后,企业可以在公安局治安科的指导下新刻印章。
办理好新刻印章登记后,企业可以到指定的刻章店刻制新的印章。新刻的印章应与之前丢失的印章有所不同,以确保安全。
企业应建立健全公章管理制度,明确公章的使用、保管、审批等流程,确保公章安全。同时,企业应定期检查公章的存放和使用情况,发现问题及时处理,并加强员工培训,提高员工的公章安全意识。
通过以上步骤,企业可以顺利完成公章的补办过程,并确保新的印章安全使用。
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