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商家怎么验退货

100次浏览     发布时间:2025-01-06 14:33:37    

商家在验收退货商品时,应遵循以下步骤和注意事项:

签收前检查

检查外包装是否完整,拍照并称重。

拆开快递外包装,再次拍照称重,检查是否有破损、被淋湿或撕破等情况,并重点拍摄破损部分。

检查产品包装

打开产品包装盒,拍照记录,检查产品是否有可见损伤,查看包装盒内壁是否完好。

确认产品整体完整性,是否有剐蹭、掉漆等问题,并重点拍照留证。

产品功能性测试

对于非观赏性产品,进行产品功能性测试,确保产品功能正常,例如通电测试查看电压电流是否正常。

核对信息

核对退回商品的品牌、型号、规格、颜色、生产日期等信息,确保与商家所售商品一致。

要求买家提供购买凭证或照片,以便核对退回的商品是否与商家所售商品一致。

处理差异

如果发现退回的商品存在差异或明显不符,商家可以拒绝退款并要求买家重新购买。

如果买家无法提供相关凭证或照片,商家可以拒绝退款并要求买家提供证明。

记录和证据

保留所有相关证明文件,如退货开箱视频、快递面单、商品合照等,以备后续售后处理使用。

退款处理

核实完毕后,商家应对客户进行退款操作,将款项退还给客户。

财务核算

完成退货流程后,进行财务核算,确保账目清晰。

通过以上步骤,商家可以有效验退货,确保商品退回时的完整性和符合退换货要求,从而维护自身权益。

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