档案通常是指人们在社会活动中直接形成的、具有保存价值的原始记录。这些记录可以是纸质的,也可以是其他形式的,但它们都具有原始记录性,即能够证明过去发生的事件或情况。档案的外观可能是一本册子或一个袋子,里面装有纸质文件。
个人档案一般保存在人才交流中心、当地档案中心或所在单位档案室里,外包装可能是牛皮纸档案袋或长方形的正规档案盒,上面印有干部人事档案的信息和档案号。档案袋里通常包含了个人的基本信息、教育和工作经历、奖惩记录等重要资料。
例如,高中档案可能用牛皮纸袋装起来,内含毕业登记表、成绩单和各类证书的复印件等信息。工作档案则记录了工作后的经历和评估。档案对于个人的工作、学习和退休手续等都具有重要意义。
档案不能长时间由个人保管,通常需要在一定期限内存放于指定的档案管理机构,否则可能会被打回原籍或丢失。
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办理档案托管通常需要以下材料和手续:个人身份证明身份证原件及复印件学历证明毕业证原件及复印件户籍证明户口簿原件及复印件(如适用)工作/参保证明对于在职人员,可能需要单位的相关证明或合同对于失业人员,可能需要《失业证》或《就业失业登记证》档案材料需要托管的档案原件其他可能需要的文件如调动函、商调函、劳
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