公司乔迁要准备什么

公司乔迁需要准备的工作包括多个方面，以下是一些关键点：

前期准备

确认搬家细节：与搬家公司确认搬家时间、物品清单等。

制定搬迁计划：包括各部门物品打包时间、新办公室座位图、物品领取及归纳时间等。

动员大会：召开搬迁动员大会，明确人员分工和活动安排。

通知相关人员：提前通知员工、客户、供应商等新的地址和联系方式。

氛围布置

大门区域：准备花篮、红毯等装饰。

前台区域：设置KT板、拍照纪念区、喜庆推头等。

办公区域：摆放办公桌气球、装饰绿植、门把手挂牌、茶水间装饰等。

物料准备

对联、剪彩及剪彩刀、揭牌红布、礼花：用于庆祝仪式。

员工伴手礼：准备绿植、小红包等。

茶歇布置：准备百人份乔迁蛋糕等。

物品打包

办公家具：拆卸、包装好贵重家具，贴上标签。

电器物品：拆卸、包装好电器，贴上标签。

个人物品：整理、打包个人物品，贴上标签。

生活杂物：整理、打包生活杂物，用胶带捆扎。

新办公室设施检查

电源、网络等：确保新办公室设施齐备。

防火设施：检查防火设施是否完好。

数据备份

重要数据：提前备份公司所有重要数据，防止丢失。

安排物品搬运

专业搬运：安排专业搬运公司或人员搬运物品，确保物品安全无损。

确认相关事宜

网络设施：确认网络设施是否正常。

电话系统：确保电话系统可以正常使用。

庆祝活动

组织庆祝：搬迁完成后，组织庆祝活动，增强员工归属感。

后续工作

电话、网络系统过渡：确保电话、网络系统平稳过渡。

保洁、保安、环境美化：完成保洁、保安、环境美化等工作。

通过以上准备工作，可以确保公司乔迁过程顺利进行，减少不必要的损失和影响。