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行政工作包括哪些

100次浏览     发布时间:2025-01-12 16:52:09    

行政工作是一个涵盖多个方面的综合性工作,主要包括以下内容:

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。

外部机构对接

工商局、统计局、上级单位会展公司等的对接工作。

行政后勤

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。

库房管理、固定资产管理、差旅预定。

行政采购

办公用品、低值易耗、固定资产采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

其他

根据公司所在行业采购用品工具。

企宣、工会、IT甚至人力等归在行政,统称综合部或办公室。

基础环境保障

包括办公环境的整洁、干净、设施设备的维护等。

业务流程保障

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

电话记录、打印文件、复印资料。

日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

行为制度建设

处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。

完成上级管理层交付的临时工作。

综合事务管理

保密工作(包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。

上情下达,下情上传。

会议与活动组织

负责公司企业文化建设,包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。

负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

物品管理

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。

制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

环境卫生与安全保卫

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

食堂供餐与证照年检

负责现场食堂的监督管理工作。

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

设备管理

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

事务工作

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。

人力资源与财务管理

协助人力资源部门进行招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

协助开展员工的培训和绩效管理工作,为员工提供职业发展的支持。

在薪酬福利方面,协助制定薪酬制度,并监督执行情况,保证公平公正。

根据公司的发展规划和目标,制定预算方案,并进行合理的支出控制;在税收方面,了解相关的税收政策和法规,确保公司合法纳税;同时还需要定期对财务状况进行分析和评估,以确保公司的财务状况健康、稳定。

后勤保障

员工福利制度的制定和执行,员工活动的策划和组织。

办公环境的维护,包括办公室的清洁卫生、绿植摆放、设施设备的维修等。

综上所述,行政工作是一个涉及面广、内容繁杂的综合性工作,需要行政人员具备全面的素质和技能,以确保企业的高效运转和稳定发展。

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